VK HR Tek - это сложная модульная платформа от VK Tech, сделанная для глубокой цифровизации кадрового делопроизводства и бесшовного перевода кадровых документов в цифровой формат. Сервис строго отвечает актуальным условиям Трудового кодекса РФ (ФЗ № 377, 407 и 311) и Минтруда, включая электронный авансовый отчет, что обеспечивает абсолютную правовую чистоту, бесспорность и легитимность любого подписанного документа. Система автоматически и полностью даром для компании выпускает коллегам усиленные неквалифицированные цифровые подписи через непосредственный кабинет, а для нанимателя поддерживает интеграцию с УКЭП.
Решение располагает гибкой структурой и может быть развернуто как в оберегаемом облаке (SaaS), так и на собственных серверах компании (On-Premise), что особенно критично для бизнеса с твердыми требованиями к информативной безопасности. VK HR Tek гарантирует бесшовную "из коробки" интеграцию с знаменитыми учетными системами - 1С:ЗУП, SAP, Босс-Кадровик, а дополнительно корпоративными порталами и муниципальными сервисами, включая "Работа в России" и Госуслуги. За счет выработанного и открытого API платформа быстро встраивается в любой имеющийся ИТ-контур, исключая необходимость парного ввода данных HR-мастерами.
Экосистема включает готовые виртуальные сервисы, которые переводят обыденное взаимодействие работников и управления в режим "единственного окна". Через удобный веб-интерфейс или брендированное мобильное приложение работники могут удаленно отправлять заявления на отпускной период, запрашивать справки (2-НДФЛ, с места деятельности), оформлять служебные командировки и подписывать трудовые контракты или локально-нормативные акты за несколько кликов из каждой точки мира. Руководители получают прозрачный инструмент для короткого согласования графиков, отпусков и предписаний, а дополнительно автоматические доклада о дедлайнах.
Для регулирования изменениями платформа предлагает поставленные сценарии онбординга персонала и методологическую подмогу на стадии перехода с бумажного документооборота на КЭДО. Безотчетно удобопонятный интерфейс личного кабинета VK HR Tek не требует специфического обучения клиентов, что обеспечивает высокий показатель адаптации работников (Adoption Rate) в максимально короткие временные промежутки. Встраиваемые модули аналитики позволяют HR-департаменту отслеживать скорость подписания документов, выявлять "узкие места" в согласованиях и контролировать общую эффективность профессиональных процессов.